OpenPCE

OpenPCE

Nuestro portal de Comercio Electrónico le permite desmaterializar sus documentos de negocio y lograr interoperabilidad de los datos frente a los nuevos requerimientos de FACTURACIÓN ELECTRÓNICA exigidos por la DIAN

OPENTECNOLOGIA S.A. pone a disposición de sus clientes la plataforma transaccional openPCE, a través de la cual la empresa, sus clientes y proveedores pueden realizar diferentes tipos de transacciones sobre documentos electrónicos definidos así: Emitir Documentos, Acuse de Recibido de Factura Electrónica, Rechazo de Factura Electrónica, Aceptación de Factura Electrónica y Recepción de facturas electrónicas. Esto permite desarrollar una relación oportuna entre los diferentes actores de los procesos así como agilidad en el manejo de información.

OPENTECNOLOGIA participo en el año 2016 (Octubre) en el Piloto convocado por la DIAN en donde avalan nuestro software como apto para operar transacciones eletrónicas.

Modulos openPCE

 

1.Módulo Emisión: El módulo de Emisión garantiza la recepción de información y su validación, aplicando reglas de negocio, transformación de datos en documento electrónico,  transmisión de documentos electrónicos hacia la DIAN, Envío de Documentos al adquiriente,  Acuse de recibido del documento, Aceptación o Rechazo del documento por parte del cliente.

2.Módulo Recepción: OpenPCE cuenta con una interfaz a través de la cual se hace el cargue de las facturas generadas por sus proveedores. Una vez los documentos son cargados a nuestra plataforma, realizamos el proceso de integración de esta información a su ERP a fin de generar cuentas por pagar de forma automática.

3.Portal Aquirientes: A través de un portal WEB entregado por openPCE usted podrá facilitar a sus clientes una cuenta de acceso que permita la visualización y consulta de facturas generadas, realizar proceso de Acuse de Recibo, Aprobar o Rechazar Facturas, descargar documentos y Generar informes.

4.Portal Proveedores: A través de un portal WEB entregado por openPCE usted podrá facilitar a sus Proveedores una cuenta de acceso que permita realizar el cargue de documentos electrónicos.

Implementación:
  • Establecimiento de contexto: Realizamos un diagnóstico del proceso para identificar el manejo actual y migrarlo al proceso de facturación electrónica
  • Inscripción del OFE en FE: Realizamos acompañamiento al cliente para inscribirse ante la DIAN como Facturador Electrónico voluntario y solicitar resolución de habilitación, igualmente se solicita la firma electrónica.
  • Activación de la Plataforma: Se gestiona al interior con el área de ingeniería la activación de la BD para el cliente y su configuración.
  • Personalización del aplicativo: Se entrega a ingeniería los modelos de: factura, NC, ND y Acuse de recibido para su desarrollo.
  • Integración de datos: Se identifica y desarrolla la integración requerida entre openPCE y el ERP del cliente.
  • Verificación y pruebas con el cliente: Se realizan pruebas en el aplicativo dispuesto para el cliente.
  • Habilitación como F.E.: Se solicita resolución para facturar electrónicamente en producción.
  • Capacitación con el cliente: Se realiza sesión con el cliente para capacitar al personal requerido.
  • Formalizar Acta de Entrega: Mediante un oficio formal se confirma al cliente la finalización del proceso de implementación y se da continuidad al acompañamiento en producción.
  • Publicar proyecto en producción: Se da inicio al manejo de la plataforma en Vivo.
Implementación
Implementación:
  • Establecimiento de contexto: Realizamos un diagnóstico del proceso para identificar el manejo actual y migrarlo al proceso de facturación electrónica
  • Inscripción del OFE en FE: Realizamos acompañamiento al cliente para inscribirse ante la DIAN como Facturador Electrónico voluntario y solicitar resolución de habilitación, igualmente se solicita la firma electrónica.
  • Activación de la Plataforma: Se gestiona al interior con el área de ingeniería la activación de la BD para el cliente y su configuración.
  • Personalización del aplicativo: Se entrega a ingeniería los modelos de: factura, NC, ND y Acuse de recibido para su desarrollo.
  • Integración de datos: Se identifica y desarrolla la integración requerida entre openPCE y el ERP del cliente.
  • Verificación y pruebas con el cliente: Se realizan pruebas en el aplicativo dispuesto para el cliente.
  • Habilitación como F.E.: Se solicita resolución para facturar electrónicamente en producción.
  • Capacitación con el cliente: Se realiza sesión con el cliente para capacitar al personal requerido.
  • Formalizar Acta de Entrega: Mediante un oficio formal se confirma al cliente la finalización del proceso de implementación y se da continuidad al acompañamiento en producción.
  • Publicar proyecto en producción: Se da inicio al manejo de la plataforma en Vivo.